ショタスクラッチ12 全参加者へ当日のお知らせ


【年齢確認のお願い】

6月27日開催ショタスクラッチ12は、18歳未満の方、及び高校生の入場ができません。
当日は入場時に年齢確認を実施しますので、
ご協力をお願いします。
サークル参加者・一般参加者は全員、 身分証明書をお持ち下さい。

入口でスタッフが年齢確認後、確認済のリストバンドを巻かせて頂き、入場となります。
身分証明書がない場合、入場できません。
当イベントで年齢確認のため有効な身分証明書は以下の条件を満たすものになります。

「公的機関発行のもの」
「参加者ご本人のものであること」
「開催日当日に有効であること」
「コピーされているものは不可」

具体的な例は以下のようなものになります。

・運転免許書
・学生証
(*)
・パスポート
・住基カード
(顔写真つきのもののみ可/顔写真なしのものは年齢確認できない仕様になっています)
・保険証
住民票(**)
・年金手帳

身分証明書は、顔写真つきのものを推奨します。
タスポや社員証、会員証など民間企業発行のものは不可です。

(*)学生証の場合、私立や専門学校など公立学校でない場合でも
「学校法人」「準学校法人」が発行、確認主体となる顔写真つきのものは可とします。

(**)住民票の場合「個人票」と「世帯票」がありますが、「個人票」でお持ち下さい。
住民票発行の際に確認書類として使用した身分証明書も併せてお持ち下さい。
住民票の発行には現在「顔写真つき、公的機関発行の身分証明書」が必要になっていますので、
原則として住民票ではなく、顔写真つき身分証明書の持参でお願いします。




◆年齢確認リストバンドについて
・入場時に身分証明書を確認の上、スタッフが紙製のリストバンドを巻かせて頂きます。
・リストバンドの第三者への譲渡は絶対に禁止です。(使い捨てで、外せないようになっています)
・会場内ではリストバンドを外さないで下さい。万一外れてしまった場合はすぐに本部へお越し下さい。
・サークルの方は、販売時にリストバンドの確認をお願いします。
・再入場の際は、入り口のスタッフにリストバンドとカタログを提示して下さい。


◆入場年齢制限・身分証の持参については出来るだけ身近な方へもお知らせ頂けると助かりますが、
誤解を避けるため部分的な引用はお控え頂き、こちらのページへリンクを貼って頂ければと存じます。


◆年齢確認についてのお問い合わせを会場や別のイベントにされるとご迷惑になりますのでおやめ下さい。
また、年齢確認の実施方法はイベントにより異なるため、当方以外では回答ができません。
何かご不明な点などがあれば、ショタスクラッチ実行委員会までメールでお問い合わせ下さい。
お問い合わせの際、件名は【年齢確認について】として、記名の上で開催3日前までにお願いします。
(3日前を過ぎるとお返事が間に合わず、当日ご入場いただけないことがあります)


◆年齢制限開催になった経緯については以下リンク先でご確認下さい。
第12回開催・会場変更の経緯と当日の年齢確認実施について〜ショタスクラッチ第12回開催についての重要なお知らせ



◆参考)都立産業貿易センター「同人誌展示即売会等の留意事項


----------------------------------------

【タイムテーブル】
・10時以前の来場は禁止です。
サークル参加者は9:00以前、一般参加者は10:00以前の来場は禁止です 。
以下の時間はすべて予定となります。

9:30〜10:30 サークル入場
11:30 一般入場開始
13:30 見本誌読書コーナー設置(当日の混雑状況などにより前後する可能性があります)
15:30 閉場
     緊急トークライブ「都条例改正問題と同人誌即売会への影響について(仮)」
     パネリスト:永山薫(マンガ論争取材チーム) 松村直紀(ショタスクラッチ実行委員会代表)
     入場無料(入場カタログ・年齢確認は必要です)
16:15 見本誌読書コーナー終了・完全撤収

----------------------------------------

【諸注意】

◆当日はカタログ全員購入制です。(当日価格1部600円)年齢確認後、カタログを販売します。
事前販売でカタログをお求めの方は忘れずにお持ち下さい。
(忘れた場合もう一部ご購入頂くことになります)

◆再入場の際はカタログとリストバンドを入り口スタッフに提示して下さい。

◆会場建物付近や公園、ロビーにたむろしたり、同人誌関連の荷物を広げたりしないで下さい。

◆サークル参加者は9:00、一般参加者は10:00以降にご来場下さい。
それ以前の来場は禁止です。(ペナルティ扱いになることがあります)
<6/22追記>入場待機列は
配置図のとおり7階会場内になりますので、エレベータで上がって下さい。
(時間帯によって、待機列の最後尾が変更になっている場合、1Fでスタッフが誘導しますのでご注意下さい)


◆サークル入場時間は9:30〜10:30です。参加登録を11:00までに終えられるよう、
サークル参加者は極力遅刻のないご参加をお願いします。
サークル入場証を1人1枚お持ちの上、カタログを購入してご入場下さい。


◆当日のチラシ配布について
サークルスペースへの配布はサークル入場時間のみ可能です。
本部で見本を一部提出し、許可を得てから配布してください。
ご自分のサークルスペースからの配布に登録は必要ありません。

チラシ置き場も設置予定ですが、状況によっては設置できない場合もあります。当日に確認して下さい。
配布可能なチラシは同人誌と関係があるものに限ります。(サークル、同人誌即売会、関連企業のチラシ等)
配布条件は、サークルのチラシには連絡先、イベントや関連企業のチラシには住所が書かれていることです。

イベントの場合、会場契約が済んでいないものは配布できません。
また、開催当日こちらからも配布に伺うことがありますので、その際配布させて頂けるイベントのみOKとします。
同人誌書店、ダウンロード販売、印刷所などは当日お越し頂ければ問題ありませんが、それ以外の企業様は事前にお問い合わせ下さい。
チラシ置き場の残部はイベント終了時に極力回収をお願いします。
あまりにも大量に残部を残された場合、記載の住所へ着払いで返送する事があります。

その他、主催者が不適当と認めたものについては配布できないことがあります。
不明な点は事前にメールか当日は本部へお問合せ下さい。


◆写真撮影・取材について
場内の撮影や取材行為は原則、全面禁止です。(個人のブログ、法人、携帯電話での撮影などを問わず禁止)
スタッフの方で場内を撮影させて頂くことがあります。スタッフは腕章、名札などでご確認下さい。
万一、スタッフでない人間が撮影をしている場合や取材行為を受けた場合はスタッフへご連絡下さい。
例外的に、ご自分のサークルスペースの撮影程度はサークル入場時間に限り、近隣のサークル、
参加者を撮影しない場合 にはスタッフの許可を得ずに行っても構いません。その際は周囲に断りを入れるなどご配慮お願いします。


◆見本誌読書コーナー
13:30頃〜即売会終了後の16:15頃まで、見本誌の展示コーナーを設けます。
お時間に余裕のある方はどうぞお立ち寄り下さい。場所は一般待機列形成場所跡地を予定しています。


◆緊急トークライブ「都条例改正問題と同人誌即売会への影響について(仮)」
パネリスト:永山薫(マンガ論争取材チーム) 松村直紀(ショタスクラッチ実行委員会代表)
都条例改正問題を受け、急遽「マンガ論争取材チーム」さまに企業出展頂くことになりました。
15:30〜アフターイベントとしてマンガ評論家の永山薫さんを迎え、トークライブを実施します。
参加無料ですのでぜひご参加下さい。(カタログと年齢確認は必要です)

----------------------------------------

0524…ページ作成、年齢確認についてアップしました。
その他、当日の諸注意なども順次こちらのページを更新してお知らせしますのでご確認下さい。

0527…確認書類に「年金手帳」を追加、「学生証」の注意事項を追加、「住民票」の注意事項を訂正。
年齢確認リストバンドの詳細に「・サークルの方は、販売時にリストバンドの確認をお願いします。 」を追加
参考として、都立産業貿易センター「同人誌展示即売会等の留意事項」へリンクしました。

0616…タイムテーブル変更・・・見本誌チェックの為サークル来場・入場時間を前倒し、アフターイベントの情報を掲載。
会場の地図を掲載しました。

0619…当日メディアで作品を頒布される方は事前チェックにご協力お願いします(24日まで→25日まで延長)
     ページ下部にチラシ配布について・イベント内企画についてなど当日参加の諸注意を記載。

----------------------------------------



大きな地図で見る

TOPページへ