ショタスクラッチ13全参加者へ当日のお知らせ


◆11/9追記
開催当日はAPECが開催されており、特に羽田空港近辺及び高速道路を中心に道路交通が検問など
大規模な交通規制により混雑、渋滞が予想されます。ご参加にあたっては通常から公共交通機関の
利用をお願いしていますが、当日はできる限りバスの利用も避けて頂くか、時間に余裕を持って
ご参加頂いたほうが良いと思われますので取り急ぎお知らせします。

 
>2010年APEC開催に伴う交通規制のお知らせと自動車利用自粛のお願い(外部リンク)


【年齢確認のお願い】

成人向け作品を購入/販売される場合など、年齢確認をさせていただく事がありますので
サークル参加者・一般参加者は公的機関発行の身分証明書をお持ち下さい。
主催者側が年齢確認のため有効と考える身分証明書は以下の条件を満たすものです。
(個々のサークルの判断についてはこの限りではありません。)

「公的機関発行のもの」
「参加者ご本人のものであること」
「開催日当日に有効であること」
「コピーされているものは不可」

具体的な例は以下のようなものになります。

・運転免許書
・学生証
(*)
・パスポート
・住基カード
(顔写真つきのもののみ可/顔写真なしのものは年齢確認できない仕様になっています)
・保険証
住民票(**)
・年金手帳

身分証明書は、顔写真つきのものを推奨します。
タスポや社員証、会員証など民間企業発行のものは不可です。

(*)学生証の場合、私立や専門学校など公立学校でない場合でも
「学校法人」「準学校法人」が発行、確認主体となる顔写真つきのものは可とします。

(**)住民票の場合「個人票」と「世帯票」がありますが、「個人票」でお持ち下さい。
住民票発行の際に確認書類として使用した身分証明書も併せてお持ち下さい。

◆身分証の持参については出来るだけ身近な方へもお知らせ頂けると助かりますが、
誤解を避けるため部分的な引用はお控え頂き、こちらのページへリンクを貼って頂ければと存じます。

◆年齢確認についてのお問い合わせを会場や別のイベントにされるとご迷惑になりますのでおやめ下さい。
何かご不明な点などがあれば、ショタスクラッチ実行委員会までメールでお問い合わせ下さい。
お問い合わせの際、件名は【年齢確認について】として、記名の上11月11日前までにお願いします。

----------------------------------------

【タイムテーブル】
・10時以前の来場は禁止です。
以下の時間はすべて予定となります。

10:00〜 サークル入場・チラシ配布受付開始・一般入場待機列形成・一般参加者分カタログ販売開始
11:00〜 サークル入場停止・サークル登録一時停止・チラシ配布可能時間終了
11:30〜 即売会開始 (委託販売・刊行物販売・コスプレ受付開始予定)
14:00〜 見本誌読書コーナー設置(当日の混雑状況などにより前後する可能性があります)
15:30〜 即売会終了  
16:00〜 アフターイベント開始・見本誌読書コーナー終了
16:30〜 更衣室利用時間終了
18:30〜 完全撤収

----------------------------------------

【諸注意】

◆当日はカタログ全員購入制です。(当日価格1部700円)
事前販売でカタログをお求めの方は忘れずにお持ち下さい。
(忘れた場合もう一部ご購入頂くことになります)

◆再入場の際はカタログを入り口スタッフに提示して下さい。

◆会場建物付近やロビー、近隣の公園などにたむろしたり、同人誌関連の荷物を広げたりしないで下さい。

◆全参加者は10:00以降にご来場下さい。
それ以前の来場は禁止です。(ペナルティ扱いになることがあります)

◆サークル参加登録を11:00までに終えられるよう、
サークル参加者は極力遅刻のないご参加をお願いします。
サークル入場証を1人1枚お持ちの上、カタログを購入してご入場下さい。

◆ポスターについて
ポスターなどを会場内の壁などに貼るのは禁止です。
ポスタースタンド等を持参下さい。
また、掲示の際はお隣や背後のサークルの邪魔にならないようご注意下さい。

◆データ事前チェックのお願い
当日メディアで作品を頒布される方は事前チェックにご協力お願いします(12日まで)

◆当日のチラシ配布について
サークルスペースへの配布はサークル入場時間のみ可能です。
本部で見本を一部提出し、許可を得てから配布してください。
ご自分のサークルスペースからの配布に登録は必要ありません。

チラシ置き場も設置予定ですが、状況によっては設置できない場合もあります。当日に確認して下さい。
配布可能なチラシは同人誌と関係があるものに限ります。(サークル、同人誌即売会、関連企業のチラシ等)
配布条件は、サークルのチラシには連絡先、イベントや関連企業のチラシには住所が書かれていることです。

イベントの場合、会場契約が済んでいないものは配布できません。
また、開催当日こちらからも配布に伺うことがありますので、その際配布させて頂けるイベントのみOKとします。
同人誌書店、ダウンロード販売、印刷所などは当日お越し頂ければ問題ありませんが、それ以外の企業様は事前にお問い合わせ下さい。
チラシ置き場の残部はイベント終了時に極力回収をお願いします。
あまりにも大量に残部を残された場合、記載の住所へ着払いで返送する事があります。

その他、主催者が不適当と認めたものについては配布できないことがあります。
不明な点は事前にメールか当日は本部へお問合せ下さい。

◆写真撮影・取材について
場内の撮影や取材行為は原則、全面禁止です。(個人のブログ、法人、携帯電話での撮影などを問わず禁止)
スタッフの方で場内を撮影させて頂くことがあります。スタッフは腕章、名札などでご確認下さい。
万一、スタッフでない人間が撮影をしている場合や取材行為を受けた場合はスタッフへご連絡下さい。
例外的に、ご自分のサークルスペースの撮影程度はサークル入場時間に限り、近隣のサークル、
参加者を撮影しない場合 にはスタッフの許可を得ずに行っても構いません。その際は周囲に断りを入れるなどご配慮お願いします。

◆見本誌読書コーナー
14:00頃〜即売会終了後の16:00頃まで、見本誌の展示コーナーを設けます。
お時間に余裕のある方はどうぞお立ち寄り下さい。場所は本部横を予定しています。

◆アフターイベント
今回、企業出展も頂いている「37℃」さんと協力してアフターイベントを実施します。
「素敵なショタデイズ 上映会&トークショウ in ショタスクラッチ
16時〜18時、参加費は無料です。(カタログのみ必要)
詳細は「ぴこWEB」や「ぴこプロデューサー日記」などで告知して頂いております。

----------------------------------------

TOPページへ