ふぁーすと4×ショタスクラッチ18全参加者へ当日のお知らせ


当日18歳以上ゾーンへの入場には、公的機関発行の身分証明書による年齢確認が必要です。
すべての参加者は ◆ゾーニング・年齢確認について◆ をご確認の上、ご参加ください。
ご不明な点がありましたら ◆FAQ◆ をご確認ください。
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◆タイムテーブル◆
・サークル参加者は、9時以前の来場は禁止です。
・一般参加者は、10時以前の来場は禁止です。
以下の時間はすべて予定となります。

09:00 小展示ホールチラシ配布/業者搬入受付開始
10:00 サークル入場開始・サークル参加登録開始・大展示ホールチラシ配布/業者搬入開始・受付開始・一般入場待機列形成・カタログ販売開始
10:30 小展示ホールチラシ配布/業者搬入可能時間帯終了
11:00 サークル入場停止・サークル登録(見本誌チェック)一時停止・大展示ホールチラシ配布/業者搬入可能時間帯終了
(この時間までにサークル入場を終えていないと開場時間から頒布できません。遅刻の場合、一般入場列にお並びいただくことがあります。)
11:30 即売会開始(委託販売・小展示ホール前企画販売)
13:00 ※見本誌読書コーナー設置
18歳以上ゾーン:B会議室
全年齢ゾーン :小展示ホール入口
※大展示ホール企画販売開始
15:30 即売会終了
16:30 見本誌読書コーナー終了
17:00 完全撤収

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◆来場について
一般参加者は10:00以降にご来場ください。それ以前の来場は禁止です。
(ペナルティ扱いになることがあります。なお、ペナルティについてはお問い合わせをいただいてもお答えできませんので予めご了承ください。)
サークル参加登録を11:00までに終えられるよう、サークル参加者は極力遅刻のないご参加をお願いします。
サークル入場証を1人1枚お持ちの上、カタログを購入してご入場ください。

◆ゾーニングについて
当日の会場は『18歳以上ゾーン』と『全年齢ゾーン』に分けられます。
○18歳以上ゾーン
18歳以上ゾーンでは当日18歳未満は入場できません。
入場口前でスタッフによる年齢確認を実施します。
年齢確認後、スタッフにより年齢確認済みのリストバンドを巻かせていただきます。
年齢確認に有効な書類などの詳細は公式サイトに掲載しています。
再入場の際は入り口のスタッフにカタログとリストバンドを提示してください。
○全年齢ゾーン
全年齢ゾーンのみに入場する場合、身分証明書の提示(準備会による年齢確認、リストバンドの装着)は任意です。
再入場の際は入り口のスタッフにカタログを提示してください。
○リストバンドについて
18歳以上ゾーンではリストバンドを外さないでください。万一外れた場合、すぐに本部へお越しください。
リストバンドは外れないような材質のものですが、第三者への譲渡は厳禁です。

◆待機列形成について New
当日の一般入場待機列は大展示ホール・小展示ホールごとに分かれて列を形成します。
初めに行きたい方のホールへお並びください。

◆カタログについて
カタログの事前販売はありません。 New
当日はカタログ全員購入制です。(1部1000円予定)
入場時、カタログとリストバンド(18歳以上ゾーンのみ)を合わせて提示してください。
カタログはサークル参加者も一人一部購入が必要です。
カタログ引換券をお持ちの方は受付にて交換してください。

◆入れ替え制・入場制限について
イベント当日、入れ替え・入場制限を行う可能性があります。
入れ替え・入場制限を行う場合、当日スタッフから入場についての指示がありますので、それに従い行動してください。

◆会場内・周辺について
コスプレ・着ぐるみは全面禁止です。(軽装コス、部分コスも不可)
場内は禁酒・禁煙です。飲食はサークルスペース内のみ可です。
喫煙は所定の喫煙スペースで譲り合ってご利用お願いします。

混雑している場所での待ち合わせ行為は禁止します。

貴重品は各自しっかり管理してください。落し物については本部までお願いします。
会場内への危険物等の持ち込みは禁止です。

◆写真撮影・取材について
写真撮影、動画撮影、主催者の許可ない取材行為は禁止です。
(スタッフが撮影を行うことがありますが、腕章・名札をつけていますのでご確認ください。)
万一、スタッフでない人間が撮影をしている場合や取材行為を受けた場合はスタッフへご連絡ください。
場内の撮影や取材行為は原則、全面禁止です。
(個人のブログ、法人、携帯電話での撮影などを問わず禁止)

◆サークルスペースについて
サークルは荷物、閲覧や購入待ちの参加者を含め、お隣のスペースにはみ出さないようにご注意ください。
混雑が予想されます。通路に立ち止まって騒いだり人の流れを妨げたりしないように注意してください。
必要に応じて列形成を行う場合は、スタッフの指示に従ってください。

◆ポスターについて
ポスターなどを会場内の壁などに貼るのは禁止です。
ポスタースタンド等を持参ください。
また、掲示の際はお隣や背後のサークルの邪魔にならないようご注意ください。

◆データ事前チェックのお願い
当日メディアで作品を頒布される方は事前チェックにご協力お願いします(10月4日まで)

◆当日のチラシ配布について
サークルスペースへの配布は、小展示ホールは9:00 〜 10:30、大展示ホールは10:00 〜 11:00 の間のみ可能です。
小展示ホールの総本部で見本を一部提出し、チラシ配布登録をしてから配布してください。
ご自分のサークルスペースからの配布に登録は必要ありません。
チラシ置き場も設置予定ですが、状況によっては設置できない場合もあります。当日に確認してください。
配布可能なチラシは同人誌と関係があるものに限ります。(サークル、同人誌即売会、関連企業のチラシ等)
配布条件は、サークルのチラシには連絡先、イベントや関連企業のチラシには住所が書かれていることです。
イベントの場合、会場契約が済んでいないものは配布できません。
開催当日こちらからも配布に伺うことがありますので、その際関連イベントのチラシを配布させていただけるイベントのみOK とします。
同人誌書店、ダウンロード販売、印刷所など同人誌関連企業は当日本部へお越しいただければ問題ありませんが、それ以外の企業様は事前にお問い合わせください。
その他、主催者が不適当と判断するものは配布できません。
チラシ置き場の残部はイベント終了時に極力回収をお願いします。
あまりにも大量に残部を残された場合、記載の住所へ着払いで返送する事があります。
不明な点は事前にメールか当日は総本部へお問合せください。

◆混雑対応についてのお願い
開場直後など、場内は大変混雑が予想されます。
サークル参加者は速やかな入場・登録・頒布ができるよう準備をお願いします。
ご自身のサークルスペースで混雑が起こった際は、サークルの方が責任を持って対応してくださいますようお願いします。
会場製本・時限販売は混雑の原因となりますので絶対におやめください。
一般参加者は列形成や購入時の混雑緩和にご協力をお願いします。
スタッフの指示には従ってください。

◆見本誌読書コーナー
13:00〜16:30実施予定 *15:30即売会終了以降もご覧いただけます*
参加サークルから新刊を中心に提出された見本誌を自由に閲覧できるコーナーを設けます。
今回は18歳以上ゾーンと全年齢ゾーンそれぞれにコーナーを設けます。
・18歳以上ゾーン:B会議室
・全年齢ゾーン:小展示ホール入口
※全年齢ゾーンで提出された成人向け作品は、B会議室にて展示します。
展示はイベントごとで机が分けられます。
人通りなど気にせずじっくりと本を見ることができるので、素敵な本と出会えるかもしれません。
見本誌の撮影、持ち出しは厳禁です。
不明な点は見本誌コーナーか本部のスタッフまでお尋ねください。

◆その他
ごみは分別してごみ集積所へ。(小展示ホールの集積所は当日ご確認ください)
チラシ・冊子ゴミは処理業者に引渡しやすいよう、きれいにそろえて箱に入れてください。
参加にあたって、健康管理には各自で十分注意してください。
その他、スタッフの指示には従ってください。

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