ショタスクラッチ19全参加者へ当日のお知らせ


当日18歳未満は入場できません
すべての参加者は ◆当日の年齢確認について◆ をご確認の上ご参加ください
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【タイムテーブル】
・サークル参加者は、9時以前の来場は禁止です。
・一般参加者は、10時以前の来場は禁止です。
以下の時間はすべて予定となります。

9:00〜  印刷業者直接搬入・業者チラシ配布時間
9:30〜  サークル入場・参加登録受付・チラシ配布受付開始
10:00〜 一般入場待機列形成・一般参加向けカタログ販売開始
10:30〜 サークル入場停止・参加登録受付一時停止・チラシ配布可能時間帯終了
      (この時間までにサークル入場を終えないと開場時間から頒布できません。遅刻の場合一般入場列にお並びいただくことがあります)
11:30〜 即売会開始(委託販売・刊行物販売も同時刻より開始予定)
13:30〜 見本誌読書コーナー設置(混雑状況等により前後します)
15:30〜 即売会終了
16:00〜 見本誌読書コーナー終了
16:30〜 完全撤収

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【諸注意】

◆当日はカタログ全員購入制です。(当日価格1部600円予定)

◆再入場の際はカタログとリストバンドを入り口スタッフに提示してください。

◆会場内ではリストバンドを外さないでください。万一外れた場合すぐに本部へお越しください。

◆リストバンドは外れないような材質のものですが、第三者への譲渡は厳禁です。

◆場内は禁酒禁煙です。

◆飲食はサークルスペース内のみ可です。

◆飲食関連や私物のゴミは各自でお持ち帰りください。
 (会場ロビー、トイレ等のゴミ箱は使用しないでください)

◆即売会関連のゴミ(段ボール・不要チラシなど)はスタッフで引き取りますので本部までお持ちください。

◆喫煙は一階ロビー外にある所定の喫煙スペースで譲り合ってご利用お願いします。

◆会場建物付近やロビー、近隣の公園などにたむろしたり、同人誌関連の荷物を広げたりしないでください。

◆貴重品・金銭は各自で管理してください。忘れ物、落し物については本部もしくはお近くのスタッフまで。

◆サークルは荷物、閲覧や購入待ちの参加者を含め、お隣のスペースにはみ出さないようご注意ください。

◆混雑を助長するような行為は禁止します。人を押したり、会場を走ったりしないでください。

◆参加にあたって、健康管理には各自で十分に注意してください。

◆その他、スタッフの指示には従ってください。

◆一般参加者は10:00以降にご来場ください。
それ以前の来場は禁止です。(ペナルティ扱いになることがあります)

◆サークル参加登録を10:30までに終えられるよう、
サークル参加者は極力遅刻のないご参加をお願いします。
サークル入場証を1人1枚お持ちの上、カタログを購入してご入場ください。

◆ポスターについて
壁へのポスターなどの貼りつけ、通路へのディスプレイは禁止です。
ポスターなどの高さのある掲示物は手の届く範囲で、不安定なものはしっかり固定してください。
また、掲示の際はお隣や背後のサークルの邪魔にならないようご注意ください。

◆データ事前チェックのお願い
当日メディアで作品を頒布される方は事前チェックにご協力お願いします(3月14日まで)

◆当日のチラシ配布について
サークルスペースへの配布は、サークル入場時間のみ可能です。
本部で見本を一部提出し、許可を得てから配布してください。
ご自分のサークルスペースからの配布に登録は必要ありません。

チラシ置き場も設置予定ですが、状況によっては設置できない場合もあります。当日に確認してください。
配布可能なチラシは同人誌と関係があるものに限ります。(サークル、同人誌即売会、関連企業のチラシ等)
配布条件は、サークルのチラシには連絡先、イベントや関連企業のチラシには住所が書かれていることです。
イベントの場合、会場契約が済んでいないものは配布できません。
開催当日こちらからも配布に伺うことがありますので、その際関連イベントのチラシを配布させていただけるイベントのみOKとします。
同人誌書店、ダウンロード販売、印刷所など同人誌関連企業は当日本部へお越しいただければ問題ありませんが、それ以外の企業様は事前にお問い合わせください。
その他、主催者が不適当と判断するものは配布できません。

チラシ置き場の残部はイベント終了時に極力回収をお願いします。
あまりにも大量に残部を残された場合、記載の住所へ着払いで返送する事があります。
不明な点は事前にメールか当日は本部へお問合せください。

◆混雑対応について協力のお願い
開場直後など、場内は大変混雑が予想されます。サークル参加者は速やかな入場・登録・頒布ができるよう準備をお願いします。
一般参加者は列形成や購入時の混雑緩和にご協力をお願いします。
スタッフの指示には従ってください。

◆写真撮影・取材について
写真撮影、動画撮影、主催者の許可ない取材行為は禁止です。
スタッフが撮影を行う事がありますが腕章・名札をつけていますのでご確認ください。
万一、スタッフでない人間が撮影をしている場合や取材行為を受けた場合はスタッフへご連絡ください。
場内の撮影や取材行為は原則、全面禁止です。(個人のブログ、法人、携帯電話での撮影などを問わず禁止)

◆見本誌読書コーナー
13:30〜16:00実施予定 *15:30即売会終了以降も、ご覧いただけます*

参加サークルから新刊を中心に提出された見本誌を自由に閲覧できるコーナーを設けます。
人通りなどを気にせずじっくりと本を見ることができるので、素敵な本と出会えるかもしれません。
見本誌の撮影、持ち出しは厳禁です。
不明な点は見本誌コーナーか本部のスタッフまでお尋ねください。
 

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