ショタスクラッチ31全参加者へ当日のお知らせ


ショタスクラッチ31では新会場での開催にともない、主催者側での入場時年齢確認は実施しない形式での開催となります。
詳細は ◆当日の年齢確認について◆ をご確認ください

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【タイムテーブル】
・サークル参加者は、9時以前の来場は禁止です。
・一般参加者は、10時以前の来場は禁止です。
以下の時間はすべて予定となります。

9:30 サークル入場・参加登録・業者搬入・チラシ配布の受付開始
10:00 一般入場待機列形成・一般参加向けカタログ販売開始

10:30

サークル入場停止・業者搬入終了・チラシ配布終了
(サークル入場に遅刻すると、開場時間から頒布できない場合があります。また、状況によっては一般入場列にお並びいただく可能性があります。)
11:00 サークル参加登録・見本誌チェック一時停止
11:30 即売会開始(委託販売・刊行物販売も同時刻より開始予定)
14:00 見本誌読書コーナー設置(混雑状況等により前後します)
15:00 委託販売終了
15:30 即売会終了
16:00 見本誌読書コーナー終了
16:30 完全撤収


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【諸注意】

◆当日はカタログ全員購入制です。(当日価格1部500円予定)
お釣りのいらないようご準備いただけると入場周りの進行がスムーズになりますので、助かります。ご協力をお願いいたします。

◆入場・再入場の際は、入場口のスタッフにカタログを提示してください。
サークル入場時間中は、サークル入場証のみで再入場が可能です。

◆場内は禁酒禁煙です。

◆フレンディアは原則飲食不可の会場となります。サークルスペース内で水分補給目的の場合のみOKです。

◆コスプレは全面禁止です。(軽装コスも不可)

◆ダンボール・紙ごみ(不要チラシなど)のみ回収となります。その他のごみは各自お持ち帰りください。
ダンボール・紙ごみの回収は外部業者に依頼するため、15:30で〆切となる予定です。

◆喫煙は所定の喫煙スペースで譲り合ってご利用お願いします。

◆展示場外での同人誌の閲覧や、騒いだり大人数で集まる行為はおやめください。

◆貴重品・金銭は各自で管理してください。忘れ物、落し物については本部もしくはお近くのスタッフまでお願いします。

◆サークルは荷物、閲覧や購入待ちの参加者を含め、お隣のスペースにはみ出さないようご注意ください。

◆混雑を助長するような行為は禁止します。人を押したり、会場を走ったりしないでください。

◆参加にあたって、健康管理には各自で十分に注意してください。

◆その他、スタッフの指示には従ってください。

◆一般参加者は10:00以降にご来場ください。
それ以前の来場は禁止です。(ペナルティ扱いになることがあります)

◆サークル参加登録を11:00までに終えられるよう、
サークル参加者は極力遅刻のないご参加をお願いします。
サークル入場証を1人1枚お持ちの上、カタログを購入してご入場ください。

◆ポスターについて
壁へのポスターなどの貼りつけ、通路へのディスプレイは禁止です。
ポスターなどの高さのある掲示物は手の届く範囲で、不安定なものはしっかり固定してください。
また、掲示の際はお隣や背後のサークルの邪魔にならないようご注意ください。

◆データ事前チェックのお願い
当日メディアで作品を頒布される方は事前チェックにご協力お願いします(2月10日まで予定)

◆当日のチラシ配布について
サークルスペースへの配布は、9:30 〜 10:30の間のみ可能です。
本部で見本を一部提出し、許可を得てから配布してください。
ご自分のサークルスペースからの配布に登録は必要ありません。

チラシ置き場も設置予定ですが、状況によっては設置できない場合もあります。当日に確認してください。
配布可能なチラシは同人誌と関係がある紙製のものに限ります。(サークル、同人誌即売会、関連企業のチラシ等)
配布条件は、サークルのチラシには連絡先、イベントや関連企業のチラシには住所が書かれていることです。
イベントの場合、会場契約が済んでいないものは配布できません。
開催当日こちらからも配布に伺うことがありますので、その際関連イベントのチラシを配布させていただけるイベントのみOKとします。
同人誌書店、ダウンロード販売、印刷所など同人誌関連企業は当日本部へお越しいただければ問題ありませんが、それ以外の企業様は事前にお問い合わせください。
主催者や参加者にとって不利益になる、イベント開催に支障があると考えられる場合など、主催者が不適当と判断したものは配布できません。

チラシ置き場の残部はイベント終了時に極力回収をお願いします。
あまりにも大量に残部を残された場合、記載の住所へ着払いで返送する事があります。
不明な点は事前にメールか当日は本部へお問合せください。

◆混雑対応について協力のお願い
開場直後など、場内は大変混雑が予想されます。サークル参加者は速やかな入場・登録・頒布ができるよう準備をお願いします。
一般参加者は列形成や購入時の混雑緩和にご協力をお願いします。
スタッフの指示には従ってください。

◆写真撮影・取材について
写真撮影、動画撮影、主催者の許可ない取材行為は禁止です。
スタッフが撮影を行う事がありますが腕章・名札をつけていますのでご確認ください。
万一、スタッフでない人間が撮影をしている場合や取材行為を受けた場合はスタッフへご連絡ください。
場内の撮影や取材行為は原則、全面禁止です。(個人のブログ、法人、携帯電話での撮影などを問わず禁止)

◆見本誌読書コーナー
14:00〜16:00実施予定 *15:30即売会終了以降も、ご覧いただけます*


参加サークルから新刊を中心に提出された見本誌を自由に閲覧できるコーナーを設けます。
人通りなどを気にせずじっくりと本を見ることができるので、素敵な本と出会えるかもしれません。
見本誌の撮影、持ち出しは厳禁です。
不明な点は見本誌コーナーか本部のスタッフまでお尋ねください。


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