委託参加の流れ
ここでは委託参加の流れを大まかに説明します。
詳細はサークル事前案内で確認してください。


※委託参加スペースの当日販売時間変更については本ページ末尾項目の
『 9.販売時間 』 をご確認ください。


1.参加申込
 
オンラインまたは郵送で参加申込をしてください。
参加費と搬入数はAspが3000円で3種・60部迄、Bspが4000円で5種・100部迄となってます。
(カタログ1冊分込。委託参加は委託物返送時に1冊同封)
CDなども委託出来ます。
2.書類作成
開催10日前頃〜  

開催12日前までにサークル事前案内が発送されます。
同封の書類の記入と販売物の準備をしてください。納品書の記入見本はこちらにあります(別窓pdf)
発送するのは以下の6点になります。

書類
 
搬入物
 
3.発送    
準備が出来ましたら、宅急便搬入要項のとおり発送してください。
   
4.販売 当日  
納品数が納品書通りであるか確認の上、委託スペースにて頒布します。
スタッフによる対面販売になりますので、値段つけ、袋詰めされていないと販売できません。
   
5.返送 当日  
開催終了後、残部数と売上を確認します。
売上書に記入ののち会場より返送します。残部がある場合と完売時で少し異なります。
   
6.返送物の確認 開催後3〜7日ほど  
荷物が届いたら、残部と売上の確認を行ってください。
   
7.入金 開催後2週間ほど  
特に連絡が無ければ2週間後に入金指示書の指定方法で 送金を行います。
(開催2週間後の日が土日祝や月末・月頭になる場合、その他業務とのかねあいで翌平日の手続きとなる場合があります。)
     
8.諸注意    
※以下、これまでの開催で問い合わせがあったものや、特にご注意いただきたい点について記載しています。
こちらのページだけで委託参加についての疑問が解決できない場合には、参加申し込み〆切にできるだけ余裕をもってお問い合わせいただけると幸いです。


■作品の性描写・修正について
委託参加の場合、性器描写の修正が必要となる表現には特にご注意ください。当日スタッフが見本誌確認後、万一修正不足があった場合にサークル参加者にその場で追加修正をしていただくことができませんので、販売できなくなってしまう可能性があります。
(主催者側でサークルの作品に直接手を加えることはできません。ご不安な場合は荷物を発送する前に、余裕をもってメールなどでご相談ください。)


■セット販売について
2冊1セットや本にペーパーやおまけをつける場合などは、一緒に袋詰めして納品していただければ1アイテムとして扱います。


■アイテムのサイズについて
『A6〜A4程度の大きさ』で、『平積みして陳列・販売が可能なもの』でしたら委託物としてお預かりすることが可能です。
グッズなど、半立体のアイテムについても上記の範囲でしたら問題ありませんが、上記にあてはまらないアイテムを委託販売希望の場合には、お早めにお問い合わせください。出来る限り様々な形式のアイテムを委託スペースでお預かりしたいのですが、申込後から当日までのお問い合わせの場合、主催者側でお取り扱いが難しいと判断する場合には委託販売をお引き受けできない場合があります。あらかじめご了承ください。


■アイテムの価格について
『50円単位』で『2000円以内』にしてください。
それ以外の単価で販売を希望する場合には、申込〆切までを目安にお問い合わせください。
『0円』で他の作品同様袋詰・値段つけをおこない、納品数に含む形で書類への記入をしていただければ無料配布本として扱うことも可能です。
チラシなどの配布については作品と一緒に袋詰をしていただくか、チラシ置き場を設置いたしますのでそちらもご利用いただけます。


■アイテムの取り扱い・頒布方法について
『主催者側での袋詰・値段つけなどの販売準備作業』、『冊子状以外の見本展示』、『頻繁な在庫補充や個別の接客対応が必要な頒布形態』、『規定サイズ以外』、『規定の価格以上』にあたるものは委託参加では取り扱いできません。
限られた面積に多数サークルのアイテムを陳列し、委託販売の手数料をいただかないという販売形態の特性上、サークル側に委託参加として指定している形式にて納品していただく必要があります。委託参加のご準備が難しい場合には、直接参加でお申込みいただき、サークル側の売り子さんにてご対応をお願いできればと思います。

委託参加にあたっては参加手順が煩雑になっており恐縮ですが、委託販売スペースも毎回多くの方にご利用いただいております。これからもできるかぎり委託参加スペースを継続していくため、何卒ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。


9.販売時間
 


当日、委託参加サークルの販売時間は 『11:30〜15:00予定』 となります。

ショタスクラッチでは2016年の4回の開催のうち2回、委託参加の販売時間は即売会終了より30分早い15時までとさせていただいておりました。
委託スペースの終了を30分早めることになった経緯として当初は会場利用の都合が大きかったのですが、結果としてはより安定的に委託参加サークルへの返送作業を行えるようになりました。

これまで当日の委託販売状況を見ても15時から15時半までの販売は少なく、15時までとしたことによってお預かりした作品の販売に支障が出ることは、ほとんど無いようでした。

委託スペースでは委託物の残部数・売上の集計や、返送などの撤収作業に占めるウェイトが非常に大きいため、委託参加サークルの作品を確実にお取り扱いさせていただけるよう、今後は会場が異なる場合でも、基本的に販売時間を「15時まで」の毎回共通にて開催していきたいと考えております。

 






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