FAQ


サークル申込方法、イベント当日の注意事項など、基本的な内容に関しては該当ページを参照してください。
このページでは、各ページで案内しきれない内容について補足しています。


 

◆1.サークル参加について



1-1.サークル申込関連

Q.

参加費の入金が完了しているか確認したい。

A. メール等による個別の入金確認連絡は原則としておこないません。お手元の振込控えなどでご確認ください。

Q. サークル参加費の入金が遅れる場合、連絡は必要ですか。
A. ご連絡ください。お申し込みから3日後までに入金手続を済ませられなかった場合、申込不備として扱われる可能性があります。
原則として入金手続は申込日までにお済ませください。
(「入金手続き」が申込〆切から3日後までに完了していれば、振込の反映が銀行翌営業日になっている場合も不備にはなりません。)

Q. 複数イベント分のサークル参加費を、まとめて入金することは可能ですか。<New!>2015/12/26掲載
A. 可能です。お申し込みの際、それぞれの備考・通信欄にどのイベントの参加費をまとめて入金しているか明記してください。ご入金の際は、参加費の合計額を間違えないようにご注意ください。

Q. 申し込みの内容を変更したい。当日参加を辞退したい。
A. 申込案内にも記載しておりますが、申込後の変更・キャンセルは原則できません。
重大な記入ミスや住所氏名に変更があった場合は申込者本人がお問い合わせください。
当日参加できない場合は欠席扱いとなります。欠席の場合の注意点(搬入物の扱いなど)については、郵送される「サークル事前案内」をご確認ください。

Q. 直接参加の「1スペース」とはどのくらいの広さですか?2015/05/20掲載、12/26一部改訂
A. 基本的には机半分が1スペースとなります。一般的な長机は横幅180cm×奥行き45cmですので、1スペースは「横幅90cm×奥行き45cm」が通常申込の目安サイズとなります。
ただし、開催会場によっては保有している机のサイズが異なっており、「フレンディア」の場合は奥行き60cm、「都立産業貿易センター(台東館・浜松町館)」の場合は奥行き90cmでの開催予定となっています。

スペースのサイズは各サークル参加申込ページのほか、申込zipファイルに同封している「readme.pdf」、開催10日前までに郵送でお届けするサークル事前案内にも明記しておりますので、ご確認ください。

ほとんどの即売会でそうであるように、机の真ん中には仕切り線などが用意されません。当日サークルさん側で半分ずつになるようご利用ください。

なお、頒布物や展示用品、お手回り品などをあわせた「総搬入量」については、机の下と売り子さんが入る範囲(横幅90cmに対して椅子を座れるように引いた程度)の空間でおさまるようにご計画ください。おさまらない場合には、2スペースでのお申込みをお願いいたします。

Q. 500部以上搬入サークルの2SP申込推奨について
A. 500部という線引は絶対的なものではありませんが、この部数を越えてくると、搬入量や頒布の際の人だかりが、1SP(机半分)におさまらないことが多くなります。1SPの場合サークル入場証は2枚ですが、確実に500部以上頒布するサークルの場合、頒布時の人員が2人まででは足りない場合があります。 スタッフは個々のサークル活動のお手伝いはできませんので、このような場合を想定し、2SP申込をおすすめしています。

(2012年頃までの開催でも、「※搬入量が多くスペース周辺の混雑が予想されるサークルは、2spでの申込をお願いします。」というような記載をしていましたが、指標が具体的ではないとのご指摘をいただいたため、状況を鑑みて「500部」という目安を提示しております。)

<2015/05/20追記>グッズ類など、作品の閲覧や販売に時間がかかるようなアイテムが多くなってくるほど、500部という指標はより下がってきます。かさばるものは搬入スペースもそれだけ必要になりますので、サークルごとの頒布内容にあわせて2sp申込をご検討ください。<追記ここまで>

周辺へのご迷惑となる可能性が高くなるためこのような記載を設けました。 ご理解とご協力をお願いします。

Q.

日本国外に在住の場合でもサークル参加申込可能ですか? 2015/03/08掲載

A. 当イベントへのサークル申込代表者は、日本国内在住であることが条件です。
また、主催者が日本語で告知する内容を理解でき、当日主催者との対応を日本語でおこなえるメンバーが参加している必要があります。

もし日本国外在住の方がサークル参加される場合には、日本国内在住の方をサークル申込代表者(当イベントにおけるサークル活動の責任者)として申込をおこない、参加してください。

国外へむけては案内の発送が物理的に無理であったり、サークル参加に関する法令への対応も困難ですので、ご了承ください。



1-2.サークル自然案内関連/当日のサークル.参加登録/見本誌チェック・提出関連

Q. サークル参加登録の頒布物確認について、立体造形物は頒布物に含まれますか。
A. 確認する頒布物は、当日の頒布物全てとなります。
グッズ、メディア、立体物、イラストカード、ペーパーも確認対象になります。

Q. 見本誌提出では、グッズやイラストカードも提出物に含まれますか。
A. ペーパー、イラストカード、フィギュアなどの立体物、グッズ類、その他一点もの等の提出は必要ありません。

Q. サークル参加事前案内が届きません。
A. 事前案内がイベント10日前になっても届かない場合、参加申込時の住所を確認のうえ、
申込の誤りの有無、サークル名、氏名を書いて至急お問い合わせください。

Q. サークル参加案内の封筒には、「ショタ」やイベント名などが入ってしまいますか?
同人などとわからないよう配慮していただきたいのですが・・・。
<New!>2016/09/13掲載
A.

事前案内の差出人情報(封筒裏に表記するリターンアドレス氏名)は、申込先住所と、振込先口座名義人の氏名で表示されており、個人の住所氏名表示にて発送いたしております。
また、封筒自体は一般的な定形郵便用の長3サイズ茶封筒を使用しております。イベント名なども印刷されておりませんので、ご安心ください。

ただし、お宛名(表面サークル側住所氏名)のラベル右下に、小さめに「配置:XX」という形で配置スペースを表示しております。
こちらも表示されているのが気になる場合、ご自身で公式サイトやカタログにてご確認いただけるなら表示せずお送りすることもできますが、
ご自身の配置が当日などわかりにくくなってしまうため、できるだけこのままにさせていただいております。

配置情報の非表示をご希望の場合は、お申込時の備考欄にその旨ご記入いただくか、開催三週間前までを目安に、メールにてご連絡ください。

また、今後事前案内の発送内容が上記から変更となる場合、こちらの項目も更新されますので、今後もご心配な場合はお申込前に本項目の掲載内容がそのままであるかご確認いただければと思います。



Q. サークル参加事前案内に同封されている見本誌票だけでは足りない。
A. 見本誌票は当日に本部でも配布しています。その場合は早めにお越しいただき、余裕を持って準備してください。
また、見本誌票をコピーして使うことも可能です。その場合は、糊やセロテープなどで見本誌へしっかり貼り付ける、
市販の無地のシールに貼ってから見本誌へ貼り付けるなどしてお使いください。
なお、見本誌票は見本誌の表4(裏表紙)に貼り付けるようお願いします。



1-3.当日の搬入について

Q. 直接搬入とは?
A. 印刷会社が車両で搬入を行い、スペースまで印刷物を届けることを言います。
支援印刷所の登録がなくても印刷所が直接搬入できるのであれば可能です。
直接搬入業者は、本部にて手続きの上で搬入をおこなってください。
当日の搬入時間はタイムテーブルの発表後に参照してください。
搬入に必要な配置図などについてはサイトからダウンロードしてご用意ください。

Q. 宅配搬入とは?
A. イベントの指定する宅配業者を利用し、イベント会場まで荷物を送ることができます。
荷物はスペースまで届かず、荷さばき場所にまとめて堆積されますので、サークル側による引き取りが必要です。
印刷所から宅配搬入になる場合、極力宅配控えを受け取ってください。(コピーでも構いません)
書面が難しい場合、最低でも伝票番号はお持ちください。
宅配搬入についてのトラブルは実行委員会で責任を負えません。控えがないとその場で確認を行えません。

Q. 宅配搬入物の送り状控えがない場合、伝票番号だけでも大丈夫でしょうか。
A. 荷物の引渡しの際に伝票番号のみでも受け取りは可能です。
しかし荷物が届いていない等のトラブルが発生した場合、実行委員会や運送業者が伝票の記載内容を確認できないため、対応に遅れが生じる場合があります。
送り状の控えを予め受け取るか、スキャン・出力したものなどを持参することを推奨します。


◆カタログについて

Q. カタログは入場に必要でしょうか。
A. 必要です。サークル参加、一般参加共にカタログ全員購入制となっています。

Q. カタログを事前購入した場合、当日にカタログの購入は必要ありますか。
A. カタログ事前販売が行われ事前に購入した際は、イベント当日、会場にカタログをお持ちいただければ購入の必要はありません。
持ってくるのを忘れた場合は購入が必要になります。


Q. カタログはいつ販売しますか?またどこで購入できますか。
A. 事前販売をおこなう場合、開始時期など詳細についてはそのときの状況によるため、決定次第告知しています。
事前販売のお問合せについては、確定後のサイトでのお知らせが最速となります。お問合せいただいても、予定段階での個別のお返事はできかねます。
事前販売は書店委託のほか、場合によってはイベント前売りもおこなうことがあります。

当日の販売分も毎回かならず用意しています。
販売場所やタイミングは会場により異なります。毎回開催前に配置図やタイムテーブルが公開される予定ですが、来場可能時間に会場入口へお越しいただければわかるようになっていますので、初めての方もご心配なくご来場いただければと思います。



◆当日の来場について

Q. 当日に車・バイク・自転車での来場は可能ですか?
A. イベント側では駐車場を用意していません。来場の際は公共の交通機関をご利用ください。

Q. 一般参加者の10時以前の来場によるペナルティとは何でしょうか。
A. ペナルティの内容については予めお伝えすることはできません。
会場を利用する他の方々や近隣の住民の迷惑にもなりますので、10時以降に到着するようにお越しください。



◆チラシ配布について

Q. イベント当日にチラシを配りたいのですが?
A. スペースへのチラシ配布・チラシ置き場の利用には登録が必要です。
本部に見本を1部提出し、許可を得てください。
スペースへの配布可能時間はサークル入場時間中です。
実行委員会の方で配布してくださいというご連絡がたまにありますが、できませんのでご担当者がお越しください。
サークルがスペース内からペーパーを配布する場合、登録は必要ありません。



◆イベントについて

Q. ロゴ、チラシの利用は可能でしょうか。
A. ロゴやチラシのイラストはイベントを告知する為のものです。それ以外の用途で利用すると誤認を生じる恐れがありますので、利用はお断りしています。
無許可での使用はおやめください。


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