ショタスクラッチ スタッフ参加案内


ショタスクラッチ実行委員会では、一緒にイベントをつくっていけるスタッフを募集しています。

「スタッフ参加」は「一般参加」「サークル参加」と同じ、イベント参加のひとつの形です。
スタッフとしてイベントを一緒に作り、盛り上げませんか?

スタッフ参加に参加費は必要ありませんが、基本的に無給のボランティアです。
ボランティアスタッフとして責任を持って業務に参加出来る方を募集します。

現在は、以下のイベントスタッフを募集しています。
申込は募集要項をよく読んで、最下部のスタッフ申込フォームから行なってください。



■現在スタッフ参加募集中のイベント

★スタッフ申込締め切りはそれぞれ開催一ヶ月前までが目安です。お申込はお早めに。


・ショタスクラッチSPECIAL5
2017年5月5日(金・祝)開催
〆切:4月5日(水)23:59


・ショタスクラッチ31
2017年6月24日(土)開催
〆切:5月24日(水)23:59


★初回スタッフ参加の方は、スタッフミーティングに参加できること。
開催1〜2週間前頃の土日のうち1度、都内での実施を予定しています。



■業務内容

 スタッフの業務には、開催日の【当日業務】と、開催日に向けての【事前業務】があります。
 開催日当日は予定が合わない、サークル参加予定だがスタッフとしても参加したいという方は、
 是非、【事前業務】への参加を検討してみてください。 

 【当日業務】については、イベント開始までの準備業務が大きい割合です。
 イベント開始以降は一般参加同様、購入に回ることも可能です。
 詳細や希望は申込時に備考・通信欄に記載の上、ご相談ください。


 ●モーニング・スタッフ(準スタッフ)制度実施しています!
「モーニング」は、朝の設営から一般入場開始直前までの時間だけスタッフとして参加する形です。
「スタッフに興味はあるけどいきなり正スタッフとしての参加は自信がない」という方や、
「サークルや一般で参加したいけどイベント開始までなら手伝いたい!」という方など、
皆でイベントを作っていくための制度です。ぜひご検討ください!

★モーニングの場合、スタッフミーティングは不参加で、当日のみでも可能です。
正式なスタッフよりも参加できる作業が限定される、準スタッフ的な位置づけです。
 
★具体的な業務には以下のようなものがあります。


【当日業務】

 ※設営、撤収、当日参加者への基本的な案内などは随時当日スタッフ全員が行うことになります。
   
  ・本部
   →案内・各種受付・搬入出対応等

  ・列対応
   →開場前待機列対応・会場内列対応

  ・見本誌チェック
   →サークル参加登録受付及び見本誌チェック

  ・販売スタッフ
   →カタログ販売・企画頒布物・委託販売スタッフ

  ・当日企画
   →当日企画の進行管理・(事前の企画案作成からの参加も可)


【事前業務】

  ・宣伝告知
   →チラシ配布・別のイベントにスクラッチ実行委員会としてサークル参加する際の担当など

  ・配置担当
   →配置作業をおこなう担当者

  ・事務担当
   →申込の受付・問合せ対応・書類の作成・事前案内の発送など

  ・事前製作
   →デザイン全般。ある程度サークルなどの経験がある方向け

  ・開催準備
   →POP・貼り紙・当日スタッフが使用する書類の作成など



■スタッフ参加条件

  ・スタッフ参加者には当日のカタログと昼食のお弁当が支給されます。
   場合によって打ち上げが企画されたり、交通費程度が支給になることもありますが、
   基本的には手弁当の参加であることについてご理解ください。

  ・休憩時間を利用して、ある程度スペースを回ったり、 同人誌の購入や交流などをすることも可能です。
  朝の集合から一般入場開始までの作業が多くありますので、これまで一般参加の方もぜひご検討ください。

  ・18歳未満禁止の開催や区域に入場する場合、開催当日に満18歳であること。

  ・初回スタッフ参加の方は スタッフミーティングに参加できること。

  ・スタッフ参加することで知り得た催事に関する内容、参加者についての情報などを
   スタッフ登録していない第三者に口外、流布しないことを主催者に対して約束し、
   同意書の提出が必要です。(正スタッフは事前ミーティング参加時にお願いしています)

  ・申込時のメールアドレスが、後日スタッフ用メーリングリスト(ML)に登録されます。
   ML等でのスタッフ参加に関する連絡について、スタッフ参加者は確認し、
   連絡が必要とされるものについては、応答の義務を負います。

 ・スタッフとしての登録は初回参加以降自動で継続されます。
  継続を希望しない場合には申し出てください。
  スタッフ参加しない回が続くと、スタッフML登録が解除される場合があります。



■申込へのお返事

   ・申し込みいただいた方には、〆切後1週間程度を目安にまとめてご連絡します。



■その他

  ・申込の際にいただいた個人情報については、サークル申込同様にイベントの運営に関係する
   範囲のみに使用します。

  ・同人誌即売会が好きな方、いつもとは違ったイベント参加をしてみたい方など、
   スタッフ参加に興味のある方の申込を心よりお待ちしています!



>>>ショタスクラッチスタッフ参加申込フォーム




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